Declaración de privacidad
Esta declaración de privacidad le informa sobre la naturaleza, el alcance y el propósito del procesamiento de datos personales (en adelante, denominados brevemente «datos») dentro de nuestra oferta en línea y los sitios web, funciones y contenidos asociados, así como las presencias en línea externas, como, por ejemplo, nuestros perfiles de redes sociales (en adelante, denominados conjuntamente «oferta en línea»). Con respecto a los términos utilizados, como, por ejemplo, «procesamiento» o «responsable», nos remitimos a las definiciones del art. 4 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
TropoTherm, S.L.
Dirección y números de identificación fiscal.
Patentes:
DE 10 2013 010 702
EP 147 33 093
Tipos de datos procesados
- Datos de inventario (por ejemplo, nombres, direcciones).
- Datos de contacto (por ejemplo, correo electrónico, números de teléfono).
- Datos de contenido (por ejemplo, entradas de texto, fotografías, vídeos).
- Datos de uso (por ejemplo, sitios web visitados, interés en el contenido, tiempos de acceso).
- Datos de meta/comunicación (por ejemplo, información del dispositivo, direcciones IP).
Categorías de personas afectadas
Visitantes y usuarios de la oferta en línea (en adelante, denominaremos a las personas afectadas conjuntamente como «usuarios»).
Propósito del procesamiento
- Puesta a disposición de la oferta en línea, sus funciones y contenidos.
- Respuesta a las solicitudes de contacto y comunicación con los usuarios.
- Medidas de seguridad.
- Medición del alcance/Marketing
Términos utilizados
«Datos personales» significa toda información sobre una persona física identificada o identificable (en lo sucesivo, «persona interesada»); se considera identificable a toda persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante la asignación a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea (por ejemplo, una cookie) o a una o varias características especiales que expresen la identidad física, fisiológica, genética, psicológica, económica, cultural o social de dicha persona física.
«Procesamiento» es cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen con datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no. El término es amplio y abarca prácticamente cualquier manejo de datos.
«Seudonimización» es el procesamiento de datos personales de tal manera que los datos personales ya no puedan atribuirse a una persona interesada específica sin el uso de información adicional, siempre que dicha información adicional se mantenga por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas que garanticen que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.
«Elaboración de perfiles» es toda forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en utilizar datos personales para evaluar determinados aspectos personales de una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento en el trabajo, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses,
la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o el cambio de ubicación de dicha persona física.
Se denomina «responsable» a la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo
o conjuntamente con otros, determine los fines y medios del tratamiento de datos personales.
«Encargado del tratamiento» es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que procese datos personales
en nombre del responsable.
Bases jurídicas pertinentes
De conformidad con el Art. 13 del RGPD, le comunicamos las bases jurídicas de nuestro procesamiento de datos. A menos que se indique lo contrario en la declaración de privacidad, se aplicará lo siguiente: La base jurídica para la obtención del consentimiento es el Art. 6, párrafo 1, letra a y el Art. 7 del RGPD, la base jurídica para el procesamiento con el fin de cumplir con nuestros servicios y la ejecución de medidas contractuales, así como la respuesta a las consultas, es el Art. 6, párrafo 1, letra b del RGPD, la base jurídica para el procesamiento con el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales es el Art. 6, párrafo 1, letra c del RGPD, y la base jurídica para el procesamiento con el fin de proteger nuestros intereses legítimos es el Art. 6, párrafo 1, letra f del RGPD. En el caso de que los intereses vitales de la persona interesada o de otra persona física hagan necesario el procesamiento de datos personales, el Art. 6, párrafo 1, letra d del RGPD sirve como base jurídica.
Medidas de seguridad
De conformidad con el Art. 32 del RGPD, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de implementación y la naturaleza, el alcance, las circunstancias y los fines del procesamiento, así como la diferente probabilidad de ocurrencia y la gravedad del riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas, adoptamos las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de protección adecuado al riesgo.
Las medidas incluyen, en particular, la garantía de la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos mediante el control del acceso físico a los datos, así como el acceso, la entrada, la divulgación, la garantía de la disponibilidad y la separación de los mismos. Además, hemos establecido procedimientos que garantizan el ejercicio de los derechos de los interesados, la supresión de los datos y la respuesta a la puesta en peligro de los datos. Además, tenemos en cuenta la protección de los datos personales
datos ya en el desarrollo o la selección de hardware, software y procedimientos, de acuerdo con el principio de la protección de datos mediante el diseño tecnológico y mediante la configuración predeterminada favorable a la protección de datos (Art. 25 del RGPD). Cooperación con los encargados del tratamiento y terceros
Si, en el marco de nuestro procesamiento, revelamos datos a otras personas y empresas (encargados del tratamiento o terceros), se los transmitimos o les concedemos acceso a los datos de otro modo, esto solo se hará sobre la base de un permiso legal (por ejemplo, si una transmisión de los datos a terceros, como a los proveedores de servicios de pago, es necesaria de conformidad con el Art. 6, párrafo 1, letra b del RGPD para el cumplimiento del contrato), si usted ha dado su consentimiento, si una obligación legal
lo prevé o sobre la base de nuestros intereses legítimos (por ejemplo, al utilizar agentes, proveedores de alojamiento web, etc.). Si encargamos a terceros el procesamiento de datos sobre la base de un denominado «contrato de procesamiento de datos», esto se hará sobre la base del Art. 28 del RGPD.
Transferencias a terceros países
Si procesamos datos en un tercer país (es decir, fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE)) o si esto ocurre en el marco de la utilización de servicios de terceros o la divulgación o transmisión de datos a terceros, esto solo se hará si es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones (pre)contractuales, sobre la base de su consentimiento, debido a una obligación legal o sobre la base de nuestros intereses legítimos. Sin perjuicio de los permisos legales o contractuales, procesamos o hacemos procesar los datos en un tercer país solo si se cumplen los requisitos especiales del Art. 44 y siguientes del RGPD. Esto significa que el procesamiento se realiza, por ejemplo, sobre la base de garantías especiales, como la determinación oficialmente reconocida de un nivel de protección de datos correspondiente al de la UE (por ejemplo, para los EE. UU. a través del «Privacy Shield») o el cumplimiento de obligaciones contractuales especiales reconocidas oficialmente
(las denominadas «cláusulas contractuales estándar»).
Derechos de las personas afectadas
Tiene derecho a solicitar confirmación sobre si se están procesando los datos en cuestión y a obtener información sobre estos datos, así como más información y una copia de los datos de conformidad con el Art. 15 del RGPD. Tiene derecho, de conformidad con el Art. 16 del RGPD, a solicitar que se completen los datos que le conciernen o que se rectifiquen los datos incorrectos que le conciernen. De conformidad con el Art. 17 del RGPD, tiene derecho a solicitar que los datos en cuestión se supriman inmediatamente o, alternativamente, de conformidad con el Art. 18 del RGPD, a solicitar una limitación del procesamiento de los datos. Tiene derecho a solicitar que los datos que le conciernen y que nos ha facilitado se reciban de conformidad con el Art. 20 del RGPD y a solicitar su transmisión a otros responsables.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, de conformidad con el Art. 77 del RGPD.
Derecho de revocación
Tiene derecho a revocar el consentimiento otorgado de conformidad con el Art. 7, párrafo 3 del RGPD con efecto para el futuro
Derecho de oposición
Puede oponerse al futuro procesamiento de los datos que le conciernen de conformidad con el Art. 21 del RGPD en cualquier momento.
La oposición puede dirigirse, en particular, contra el procesamiento con fines de publicidad directa.
Cookies y derecho de oposición a la publicidad directa
Las «cookies» son pequeños archivos que se almacenan en los ordenadores de los usuarios. Se puede almacenar diferente información dentro de las cookies. Una cookie sirve principalmente para almacenar la información sobre un usuario (o el dispositivo en el que se almacena la cookie) durante o incluso después de su visita a una oferta en línea. Las cookies temporales, o «cookies de sesión» o «cookies transitorias», son cookies que se eliminan después de que un usuario abandona una oferta en línea y cierra su navegador. En una cookie de este tipo se puede almacenar, por ejemplo, el contenido de un carrito de la compra en una tienda en línea o un estado de inicio de sesión. Las cookies «permanentes» o «persistentes» son cookies que permanecen almacenadas incluso después de cerrar el navegador. Por ejemplo, el estado de inicio de sesión se puede guardar si los usuarios lo visitan después de varios días. Del mismo modo, se pueden almacenar en una cookie de este tipo los intereses de los usuarios, que se utilizan para la medición del alcance o con fines de marketing. Las «cookies de terceros» son cookies que son ofrecidas por otros proveedores que no son el responsable que opera la oferta en línea (de lo contrario, si solo son sus cookies, se habla de «cookies de origen»). Podemos utilizar cookies temporales y permanentes y lo aclaramos en el marco de nuestra declaración de privacidad. Si los usuarios no desean que se guarden cookies en su ordenador, se les pide que desactiven la opción correspondiente en la configuración del sistema de su navegador. Las cookies guardadas se pueden eliminar en la configuración del sistema del navegador. La exclusión de las cookies puede dar lugar a restricciones funcionales de esta oferta en línea.
Se puede declarar una oposición general al uso de cookies utilizadas con fines de marketing en línea para una gran cantidad de servicios, sobre todo en el caso del seguimiento, a través del sitio estadounidense http://www.aboutads.info/choices/ o el sitio de la UE
http://www.youronlinechoices.com/. Además, el almacenamiento de cookies se puede conseguir desactivándolas en la configuración del navegador. Tenga en cuenta que, en ese caso, es posible que no se puedan utilizar todas las funciones de esta oferta en línea.
Supresión de datos
Los datos procesados por nosotros se suprimen o se restringen en su procesamiento de conformidad con los Art. 17 y 18 del RGPD. A menos que se indique expresamente lo contrario en esta declaración de privacidad, los datos almacenados por nosotros se suprimen tan pronto como ya no sean necesarios para su finalidad prevista y no existan obligaciones legales de conservación que impidan la supresión. Si los datos no se suprimen porque son necesarios para otros fines legalmente permitidos, su procesamiento se restringe. Esto significa que los datos se bloquean y no se procesan para otros fines. Esto se aplica, por ejemplo, a los datos que deben conservarse por razones comerciales o fiscales.
De acuerdo con los requisitos legales en Alemania, la conservación se realiza en particular durante 10 años de conformidad con los §§ 147, párrafo 1 de la AO, 257, párrafo 1, nº 1 y 4, párrafo 4 del HGB (libros, registros, informes de gestión, justificantes de contabilidad, libros de comercio, documentos relevantes para la fiscalidad, etc.) y durante 6 años de conformidad con el § 257, párrafo 1, nº 2 y 3, párrafo 4 del HGB (cartas comerciales).
De acuerdo con los requisitos legales en Austria, la conservación se realiza en particular durante 7 años de conformidad con el § 132, párrafo 1 de la BAO (documentos contables, justificantes/facturas, cuentas, justificantes, documentos comerciales, relación de ingresos y gastos, etc.), durante 22 años en relación con los terrenos y durante 10 años para los documentos relacionados con los servicios prestados electrónicamente, los servicios de telecomunicaciones, radiodifusión y televisión que se prestan a no empresarios en los Estados miembros de la UE y para los que se utiliza el Mini-One-Stop-Shop (MOSS).
Avisos de protección de datos en el proceso de solicitud
Procesamos los datos de los solicitantes solo con el fin y en el marco del proceso de solicitud de acuerdo con los requisitos legales. El procesamiento de los datos de los solicitantes se lleva a cabo para cumplir con nuestras obligaciones (pre)contractuales en el marco del proceso de solicitud en el sentido del Art. 6, párrafo 1, letra b del RGPD, Art. 6, párrafo 1, letra f del RGPD, siempre que el procesamiento de datos sea necesario para nosotros, por ejemplo, en el marco de procedimientos legales (en Alemania, además, se aplica el § 26 de la BDSG).
El proceso de solicitud requiere que los solicitantes nos comuniquen los datos de la solicitud. Los datos necesarios de la solicitud están marcados, si ofrecemos un formulario en línea, o se derivan de las descripciones de los puestos y, en principio, incluyen los datos personales, las direcciones postales y de contacto y los documentos pertenecientes a la solicitud, como la carta de presentación, el currículum vitae y los certificados. Además, los solicitantes pueden comunicarnos voluntariamente información adicional.
Al enviarnos la solicitud, los solicitantes declaran su conformidad con el procesamiento de sus datos para
los fines del proceso de solicitud de acuerdo con el tipo y el alcance establecidos en esta declaración de privacidad
.
En la medida en que se comuniquen voluntariamente categorías especiales de datos personales en el sentido del Art. 9, párrafo 1 del RGPD en el marco del proceso de solicitud, su procesamiento se lleva a cabo adicionalmente de acuerdo con el Art. 9, párrafo 2, letra b del RGPD (por ejemplo, datos de salud, como, por ejemplo, la condición de persona con discapacidad grave o el origen étnico). En la medida en que se soliciten categorías especiales de datos personales en el sentido del Art. 9, párrafo 1 del RGPD a los solicitantes en el marco del proceso de solicitud, su procesamiento se lleva a cabo adicionalmente de acuerdo con el Art. 9, párrafo 2, letra a del RGPD (por ejemplo, datos de salud, si estos son necesarios para el ejercicio de la profesión).
Si se ponen a disposición, los solicitantes pueden enviarnos sus solicitudes a través de un formulario en línea en nuestro sitio web. Los datos se nos transmiten de forma encriptada de acuerdo con el estado de la técnica.
Además, los solicitantes pueden enviarnos sus solicitudes por correo electrónico. Sin embargo, le rogamos que tenga en cuenta que los correos electrónicos no se envían encriptados por principio y que los solicitantes deben encargarse de la encriptación. Por lo tanto, no podemos asumir ninguna responsabilidad por la vía de transmisión de la solicitud entre el remitente y la recepción en nuestro servidor y, por lo tanto, recomendamos utilizar un formulario en línea o el envío postal.
Porque, en lugar de la solicitud a través del formulario en línea y el correo electrónico, los solicitantes siguen teniendo la posibilidad de enviarnos la solicitud por correo postal.
Los datos facilitados por los solicitantes pueden ser procesados por nosotros en caso de una solicitud exitosa para los fines de la relación laboral. De lo contrario, si la solicitud de un puesto de trabajo no tiene éxito, los datos de los solicitantes se suprimirán. Los datos de los solicitantes también se suprimirán si se retira una solicitud, a lo que los solicitantes tienen derecho en cualquier momento
.
La supresión se realiza, a reserva de una revocación justificada de los solicitantes, tras la expiración de un período de seis meses, para que podamos responder a cualquier pregunta de seguimiento sobre la solicitud y cumplir con nuestras obligaciones de prueba derivadas de la Ley de Igualdad de Trato. Las facturas sobre cualquier reembolso de gastos de viaje se archivan de acuerdo con los requisitos de la legislación fiscal.
Toma de contacto
Al ponerse en contacto con nosotros (por ejemplo, a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono o a través de las redes sociales), los datos del usuario se procesan para tramitar la solicitud de contacto y su gestión de conformidad con el Art. 6, párrafo 1, letra b del RGPD. Los datos de los usuarios se pueden guardar en un sistema de gestión de relaciones con los clientes («sistema CRM»)
o en una organización de consultas comparable.
Suprimimos las consultas si ya no son necesarias. Comprobamos la necesidad cada dos años; además, se aplican las obligaciones legales de archivo.
Alojamiento y envío de correo electrónico
Los servicios de alojamiento que utilizamos sirven para la puesta a disposición de los siguientes servicios: servicios de infraestructura y plataforma, capacidad de cálculo, espacio de almacenamiento y servicios de bases de datos, envío de correo electrónico, servicios de seguridad y servicios de mantenimiento técnico que utilizamos con el fin de operar esta oferta en línea.
En este caso, procesamos, o nuestro proveedor de alojamiento procesa, los datos de inventario, los datos de contacto, los datos de contenido, los datos contractuales, los datos de uso, los datos de meta y comunicación de los clientes, los interesados y los visitantes de esta oferta en línea sobre la base de nuestros intereses legítimos en una puesta a disposición eficiente y segura de esta oferta en línea de conformidad con el Art. 6, párrafo 1, letra f del RGPD en relación con el Art. 28 del RGPD (celebración del contrato de procesamiento de datos).
Google Analytics
Nos basamos en nuestros intereses legítimos (es decir, el interés en el análisis, la optimización y el funcionamiento económico de nuestra oferta en línea en el sentido del Art. 6, párrafo 1, letra f del RGPD) para utilizar Google Analytics, un servicio de análisis web de Google LLC («Google»). Google utiliza cookies. La información generada por la cookie sobre el uso de la oferta en línea por parte de los usuarios se transmite generalmente a un servidor de Google en los EE. UU.
y se almacena allí.
Google está certificada bajo el acuerdo Privacy Shield y, por lo tanto, ofrece una garantía de cumplimiento de la legislación europea de protección de datos (https://www.privacyshield.gov/participant id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google utilizará esta información en nuestro nombre para evaluar el uso de nuestra oferta en línea por parte de los usuarios, para elaborar informes sobre las actividades dentro de esta oferta en línea y para prestarnos otros servicios relacionados con el uso de esta oferta en línea y el uso de Internet.
A partir de los datos procesados, se pueden crear perfiles de uso seudónimos de los usuarios.
Utilizamos Google Analytics solo con la anonimización de IP activada. Esto significa que Google acortará la dirección IP de los usuarios dentro de los Estados miembros de la Unión Europea o en otros Estados contratantes del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se transmitirá la dirección IP completa a un servidor de Google en los EE. UU. y se acortará allí.
La dirección IP transmitida por el navegador del usuario no se combinará con otros datos de Google. Los usuarios pueden evitar el almacenamiento de cookies mediante la configuración correspondiente de su software de navegador; además, los usuarios pueden evitar la recopilación de los datos generados por la cookie y relacionados con su uso
de la oferta en línea a Google, así como el procesamiento de estos datos por parte de Google, descargando e instalando el complemento del navegador disponible en el siguiente enlace: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Puede encontrar más información sobre el uso de datos por parte de Google, las opciones de configuración y objeción en la política de privacidad de Google (https://policies.google.com/technologies/ads) y en la configuración para la visualización de anuncios por parte de Google
(https://adssettings.google.com/authenticated).
Los datos personales de los usuarios se eliminarán o anonimizarán después de 14 meses.
Integración de servicios y contenidos de terceros
Dentro de nuestra oferta en línea, nos basamos en nuestros intereses legítimos (es decir, el interés en el análisis, la optimización y el funcionamiento económico de nuestra oferta en línea en el sentido del Art. 6, párrafo 1, letra f del RGPD) para utilizar ofertas de contenido o servicios de terceros con el fin de integrar su contenido y servicios, como, por ejemplo, vídeos o fuentes (en adelante, denominados uniformemente «Contenidos»).
Esto siempre presupone que los terceros proveedores de estos contenidos perciban la dirección IP de los usuarios, ya que no podrían enviar los contenidos a sus navegadores sin la dirección IP. Por lo tanto, la dirección IP es necesaria para la
visualización de estos contenidos. Nos esforzamos por utilizar solo aquellos contenidos cuyos respectivos proveedores utilicen la dirección IP únicamente para la entrega de los contenidos. Los terceros proveedores también pueden utilizar las denominadas etiquetas de píxel (gráficos invisibles, también denominados «balizas web») con fines estadísticos o de marketing. Las «etiquetas de píxel» se pueden utilizar para evaluar información como el tráfico de visitantes en las páginas de este sitio web. La información seudónima también se puede almacenar en cookies en el dispositivo de los usuarios y puede contener, entre otras cosas, información técnica sobre el navegador y el sistema operativo, sitios web de referencia,
hora de visita, así como otros datos sobre el uso de nuestra oferta en línea, y también se puede combinar con dicha información
de otras fuentes.
Google Fonts
Integramos las fuentes («Google Fonts») del proveedor Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. Política de privacidad: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Maps
Integramos los mapas del servicio "Google Maps" del proveedor Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU., . Los datos procesados pueden incluir, en particular, direcciones IP y datos de ubicación de los usuarios, que, sin embargo, no se recopilan sin su consentimiento (generalmente en el marco de la configuración de sus dispositivos móviles ). Los datos se pueden procesar en los EE. UU. Política de privacidad: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.